Massimizza il tuo tempo, minimizza gli strumenti

• Sicurezza: Assicura la protezione dei dati e previeni le fughe di informazioni, grazie ai protocolli di sicurezza più elevati, tracciati storici dei dati e piena tracciabilità. I tuoi dati sensibili sono ospitati su server certificati con protezione di alto livello.
• Facile da usare: Permette ai membri del consiglio e ai segretari aziendali di utilizzare un design intuitivo e compatibile con dispositivi mobili, garantendo facilità d'uso e accesso alla piattaforma, sia online che offline.
• Efficiente: Risparmia tempo e risorse gestendo ogni compito prima, durante e dopo ogni riunione, supportato dalla nostra AI proprietaria. Approfitta di un approccio senza carta per una gestione delle riunioni più produttiva ed economica.
• Centralizzato: Trova verbali, ordini del giorno, appunti e documentazione, tutto in un unico posto, garantendo un processo snello e decisioni rapide. Consenti ai membri del consiglio di passare tra diversi consigli o comitati.

• Preparazione della riunione 
  Crea e/o duplica le precedenti riunioni del Consiglio di Amministrazione, risparmiando tempo e garantendo la continuità. Replica facilmente le votazioni e i sondaggi precedenti, semplificando il processo di pianificazione. 
• Gestione dei documenti  
  Elimina la carta caricando e condividendo i file direttamente all'interno della piattaforma, garantendo a ogni membro l'accesso ai documenti essenziali in una piattaforma centrale e sicura.  
• Comunicazioni e notifiche  
  Invia notifiche personalizzate, integrate con i provider di posta elettronica, per inviti e promemoria. 
• Strumenti per incentivare la collaborazione  
  Facilita la collaborazione in tempo reale con modifiche istantanee, chat e strumenti interattivi come annotazioni e post-it. 
• Gestione dell’agenda 
  Consenti a ciascun membro di proporre gli argomenti dell'agenda con largo anticipo, promuovendo un processo collaborativo di definizione dell'agenda che si allinea con varie prospettive. 

• Gestione delle riunioni 
  Tieni traccia delle presenze online o in loco. Integra i tuoi provider di firma elettronica come Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, per una e-signature sicura direttamente all'interno della piattaforma. Migliora la sicurezza delle informazioni con filigrane personalizzate applicate sui documenti. 
• Firma elettronica  
  Ogni documento e foglio presenze può essere firmato elettronicamente direttamente in piattaforma, utilizzando uno dei suddetti fornitori di firma elettronica integrati. Questa funzionalità consente agli utenti di rimanere sulla stessa piattaforma, per eseguire tutte le attività di governance. 
• Votazioni e sondaggi 
  Semplifica il processo decisionale gestendo i voti (inclusi voti ponderati e sondaggi) in tempo reale o in base a una sequenza temporale pianificata, facilitando la collaborazione per i team internazionali. 
• Verbali e delibere 
  Genera, archivia e accedi facilmente a verbali e delibere all'interno della piattaforma, per garantire un registro completo delle decisioni e delle discussioni avvenute. 

• Analisi post-riunione 
  Analizza l'efficienza del Consiglio di amministrazione con KPI personalizzati. Genera sondaggi e condividi le informazioni critiche con gli stakeholder. Abilita attività di audit complete con monitoraggio delle presenze, dei voti e della cronologia dei sondaggi. Accedi a statistiche integrate e KPI personalizzabili per decisioni basate sui dati. Tieni traccia dei dati degli utenti, dei dettagli delle riunioni, delle interazioni con i documenti e di altre attività. 
• Generazione dei verbali 
  Semplifica la generazione dei verbali con il supporto dell'intelligenza artificiale garantendo un notevole risparmio di tempo, accuratezza ed efficienza nella documentazione di decisioni e discussioni importanti. 
• Archiviazione e condivisione dei verbali 
  Archivia e condividi digitalmente i verbali e le delibere delle riunioni. Aumenta e garantisci la sicurezza delle informazioni con le filigrane. 
• Gestione delle firme  
  Semplifica la gestione delle firme raggruppando le firme in sospeso, consentendo una gestione efficiente da parte del segretario del CdA.