ToolsHalbieren Sie Ihre Vorbereitungszeit mit unserem DiliTrust Board Portal. 

• Sicher: Gewährleisten Sie Datenschutz und verhindern Sie Informationslecks und Datenverlust dank höchster Sicherheitsstandards. In unseren ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU bleiben Ihre Daten sicher und vor einem Zugriff durch ausländische Behörden (U.S. CLOUD Act) geschützt. 
• Benutzerfreundlich: Mit unserem benutzerfreundlichen und intuitiven Interface ermöglichen wir Boardmitgliedern und Board Managern eine einfache Nutzung der Plattform, sowohl online als auch offline.
• Effizient: Sparen Sie Zeit und Ressourcen, indem Sie bei jeder Aufgabe vor, während und nach einer Sitzung auf die Unterstützung unserer proprietären KI zurückgreifen können. Verfolgen Sie einen papierlosen Ansatz für eine effizientere und kostengünstigere Sitzungsverwaltung.
• Zentral: Finden und verwalten Sie Ihre Sitzungsprotokolle, Tagesordnungen, Annotationen und Dokumente an einem zentralen Ort, der speziell auf Führungs- und Kontrollgremien zugeschnitten ist. Arbeiten Sie jederzeit und überall effizient und vertraulich zusammen, um Entscheidungen schneller zu treffen.

• Sitzungsvorbereitung
  Erstellen Sie neue und/oder duplizieren Sie vorherige Sitzungen für zeitsparende und konsistente Abläufe. Kopieren von früheren Abstimmungen und Umfragen hilft die Vorbereitungszeit zu reduzieren.
  
• Dokumentenverwaltung
  Laden Sie Dateien direkt im Board Portal hoch, um Zugriff über eine zentrale und sichere Plattform zu managen. Mit einem Wasserzeichen werden Ihre vertraulichen Dokumente zusätzlich geschützt.
  
• Kommunikation und Benachrichtigungen  
  Senden Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen, Einladungen und Erinnerungen direkt über das Board Portal.
  
• Kollaborative Tools
  Optimieren Sie die Zusammenarbeit und nehmen Sie Last-Minute-Änderungen in Echtzeit vor, nutzen die integrierte Chats-Funktion und teilen Dokumenten, Vorschlägen und Annotationen mit anderen Nutzern.
  
• Verwaltung der Agenda
  Bieten Sie jedem Mitglied die Möglichkeit, Themen für die Agenda frühzeitig vorzuschlagen, und unterstützen Sie einen kollaborativen Prozess zur Terminfindung.

• Sitzungsmanagement
  Erfassen Sie die Teilnahme online oder vor Ort. 
• E-signaturen
  Nutzen Sie integrierte E-Signatur-Anbieter wie z. B. Adobe Sign oder DocuSign für eine sichere elektronische Unterzeichnung. Beschlüsse und Sitzungsprotokolle können direkt auf der Plattform elektronisch unterzeichnet werden. 
  
• Abstimmungen und Umfragen  
  Vereinfachen Sie Entscheidungsprozesse durch digitale Abstimmungen und Umfragen in Echtzeit oder einem individuellen Zeitfenster, um die Zusammenarbeit internationaler Teams zu erleichtern. 
• Protokolle und Beschlüsse
  Erstellen und archivieren Sie Sitzungsprotokolle direkt auf der Plattform. Die umfassende Dokumentation von Beschlüssen und Protokollen ermöglicht eine gute Governance und wird Compliance-Anforderungen gerecht. 

• Nachbereitung und Analyse 
  Analysieren Sie die Effizienz mithilfe zahlreicher Statistiken. Teilen Sie wichtige Informationen direkt mit relevanten Stakeholdern. Ein umfassender Audit Trail ermöglicht Anwesenheiten, Abstimmungsverhalten, Zugriffe auf Dokumente uvm. nachzuverfolgen. 
  
• Protokollerstellung  
  Vereinfachen Sie die Dokumentation mittels KI-generierter Protokolle, die auf zusammengefassten Dokumenten, Tagesordnungen und der Transkription der Sitzungen basieren. Dies gewährleistet Genauigkeit und Effizienz in der Dokumentation wichtiger Entscheidungen und Diskussionen. 
• Freigabe und Archivierung von Protokollen
  Digitalisieren Sie die Freigabe und Archivierung von Sitzungsprotokollen und Beschlüssen. 
• Verwaltung von Unterschriften  
  Behalten Sie den Überblick über ausstehende Unterschriften und erleichtern Sie so die Arbeit für den Board Manager.