LEGAL ENTITY MANAGEMENT

Mantieni il controllo sulla gestione del tuo gruppo societario

Ottieni una visione completa su partecipazioni, operazioni di capitale, organigramma societario, procure e deleghe con un'unica piattaforma dedicata. Centralizza e storicizza tutte le informazioni del tuo gruppo in un repository centralizzato, sicuro e sempre aggiornato.

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Ti sei mai chiesto se un unico strumento possa semplificare la gestione del tuo gruppo?

La piattaforma di Legal Entity Management creata da DiliTrust ti offre tutte le funzionalità per supportare la tua organizzazione nel raggiungimento dei suoi obiettivi a breve e lungo termine:

🌐 Avere una visione globale del gruppo centralizzando le informazioni relative alle aziende del gruppo (dati finanziari e operazioni di capitale), le persone (procuratori, azionisti, revisori e Board Member) e le partecipate o controllate.

🔒 Assicurare la protezione dei dati aziendali, per mantenere la compliance e mitigare i rischi grazie all'utilizzo di tecnologie cloud compliant ai protocolli di sicurezza più rigorosi

✅ Semplificare i processi di condivisione e approvazione, nonché tracciare automaticamente ogni attività. Impostare date di scadenza e promemoria, aggiornare i dati in blocco e workflow personalizzati.

🤝 Migliorare la collaborazione tra i vari dipartimenti. Personalizzare i diritti di accesso di team/utenti specifici a documenti e verbali. Predisporre un processo di firma elettronica più snello.

🪪 Disporre di una migliore visione e gestione dei poteri e delle responsabilità, un workflow più fluido e diretto con le Risorse Umane con cui i dipartimenti legali devono costantemente dialogare per concedere e revocare tempestivamente i poteri.

ℹ️ Rendere ogni informazione facilmente fruibile, anche nel corso degli anni, grazie ad un efficiente metodo di storicizzazione dei dati.

Perché è ormai indispensabile disporre di una piattaforma dedicata alla gestione del gruppo?

Investire in una piattaforma dedicata alla gestione del gruppo societario garantisce un netto miglioramento dell’operatività di tutti gli stakeholder coinvolti. Questi, infatti, devono essere certi che i sistemi su cui fanno affidamento siano altamente affidabili, scalabili e che garantiscano una continuità nel tempo.
 
Sfruttando tutti i benefici dei moderni strumenti innovativi, già molti gruppi italiani sono in grado di snellire e accelerare numerosi processi operativi, investendo cosi il tempo delle loro risorse su attività che creino vero valore per l'azienda.
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Gestione del gruppo societario

  • Distribuzione dei diritti di voto con calcolo automatico. 
  • Distribuzione del capitale per ciascuna entità. 
  • Informazioni centralizzate relative alle società della tua azienda: status legali, contatti, strutture societarie, documenti, informazioni sui dipendenti e altri dati rilevanti. 
  • Gestione delle risorse con filtri multicriterio su note e documenti. 
  • Gestione e monitoraggio le scadenze e degli obblighi relativi alle tue società, come i rinnovi dei contratti, i documenti normativi e le scadenze delle normative sulla compliance.  
  • Promemoria automatici per assicurarti di soddisfare tutti gli obblighi legali e normativi per ridurre al minimo i rischi legali.  
  • Motore di ricerca per trovare rapidamente qualsiasi informazione l'utente stia cercando, accedendo ai dati storici del gruppo.

Personalizzazione ​​​​​​

  • Collabora facilmente con i tuoi team interni e partner esterni per condividere informazioni, documenti e aggiornamenti in tempo reale. Rendi il processo decisionale più veloce ed efficiente.
  • Accesso agli organigrammi sociali per visualizzare la struttura dell'intera organizzazione, degli individui, dei mandati, delle deleghe. 
  • Gestione capillare dei diritti di accesso, assicurando che solo le persone autorizzate possano visualizzare, modificare o condividere informazioni riservate.  
  • Report personalizzati e analisi approfondite relative a scadenze, responsabilità e altri aspetti importanti per ottenere un quadro chiaro della situazione e prendere decisioni più informate. 

Procure e Deleghe

  • Mappatura dei poteri esistenti in azienda. Questa mappatura crea una tassonomia unica, eliminando la confusione che può sorgere a causa di definizioni diverse per lo stesso potere.
  • Workflow di approvazione e revoca, anche coinvolgendo le Risorse Umane per garantire una gestione accurata dei poteri
  • Creazione di soglie di spesa, necessità di firme congiunte e altre informazioni dettagliate
  • Creazione della libreria dei poteri per semplificare il processo di attribuzione e ridurre la probabilità di errori
  • Storicizzazione delle informazioni relative ai poteri nel tempo, estremamente utile per fini di audit e compliance.

MIGLIORA E SEMPLIFICA LA GESTIONE DEL GRUPPO SOCIETARIO  

Richiedi la tua presentazione gratuita personalizzata, con uno dei nostri esperti Legal Tech, della piattaforma per la gestione del gruppo societario!

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Gestione Del Gruppo Societario è uno dei 5 moduli della suite DiliTrust Governance, la soluzione gestionale in SaaS che supporta i team legali in-house e consente di lavorare più efficientemente ogni giorno, riducendo rischi e costi, e ottimizzando i processi con strumenti digitali all’avanguardia. Ecco gli altri 4:

✔ GESTIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE  

✔ GESTIONE DEI CONTENZIOSI

✔ GESTIONE DEL CICLO DI VITA DEI CONTRATTI 

✔ GESTIONE DOCUMENTALE SICURA

Un'unica soluzione con tutte le caratteristiche che stavi cercando: 

• Piattaforma SaaS, scalabile in base alle esigenze e integrabile con API
• Supporto gratuito e illimitato, multilingua, attivo 24/7
• Interfaccia mobile-friendly e user-friendly
• Firma elettronica integrata
• Intelligenza artificiale proprietaria
• Software certificato ISO 27001 e ISO 27701
• GDPR compliant
• Autentificazione a due fattori (TFA)
• Tracciabilità totale

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