Gardez la gouvernance de vos entités juridiques sous contrôle
Obtenez une vue complète de toutes vos activités, avec un niveau de détail personnalisable. Centralisez toutes vos données juridiques et disposez d'un référentiel unique, continuellement mis à jour.
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Données en temps réel pour gérer les opérations juridiques de votre entreprise
En utilisant notre technologie, le module Entités élève la gestion de vos entités à un niveau supérieur ! Il offre diverses fonctionnalités pour soutenir votre organisation dans la réalisation de ses objectifs à court et long terme en surmontant ces quatre principaux défis :
Garantir une gestion de données très fiable
Établir un historique de l'évolution des données
Fournir les plus hauts niveaux de cybersécurité
Favoriser le partage et la collaboration
Gestion des entités
- Répartition automatique des droits de vote.
- Accès à la répartition du capital pour chaque entité.
- Accès à l'information centralisée liée aux entités de votre entreprise : statuts juridiques, contacts clés, structures de propriété, documents importants, informations sur les employés et autres données pertinentes.
- Gérez les actifs avec des filtres multicritères sur les notes et les documents.
- Gérez et suivez les échéances et les obligations liées à vos entités, telles que les renouvellements de contrats, les dépôts réglementaires et les délais de conformité.
- Configurez des rappels automatiques pour vous assurer de respecter toutes les obligations légales et réglementaires et minimiser les risques juridiques. Vous pouvez créer un rappel d'équipe ou personnel.
- Utilisez la barre de recherche sémantique pour trouver rapidement des informations sur tous les locataires sur lesquels l'utilisateur travaille. Filtrez les champs par défaut ou personnalisés pour accélérer le processus. Les entreprises peuvent être recherchées par leurs noms actuels et anciens.
Personnalisation
- Collaborez facilement avec vos équipes internes et partenaires externes pour partager des informations, des documents et des mises à jour en temps réel, ce qui permet une prise de décision plus rapide.
- Accédez à OrgChart pour afficher des graphiques de votre organisation, des individus, des mandats, des DOA, avec des informations clés spécifiques.
- Gérez les droits pour définir des autorisations d'accès spécifiques pour chaque utilisateur, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou partager des informations sensibles. Vous pouvez contrôler étroitement les niveaux d'accès pour protéger la confidentialité des données et assurer la conformité avec les politiques de sécurité de votre entreprise.
- Générez des rapports personnalisés et analysez vos entités, échéances, responsabilités de gouvernance et autres aspects importants pour prendre des décisions plus éclairées.
- Partagez une vue publique que chaque utilisateur peut partager avec d'autres utilisateurs. La structure de la vue est publique, mais les données peuvent être verrouillées. Chaque utilisateur peut informer un autre qu'une vue pourrait les intéresser.
- Utilisez des fournisseurs de signatures électroniques intégrés tels qu'Adobe Sign, SignatureIT et DocuSign.
Délégation d'autorité (DOA)
- Déléguez des pouvoirs et responsabilités à une ou plusieurs personnes. Cette fonctionnalité vous permet d'identifier la bonne personne pour chaque délégation.
- Utilisez la bibliothèque des pouvoirs pour répertorier et définir les responsabilités et les autorités à déléguer.
- Accédez au profil de délégation pour voir les pouvoirs attribués à une personne ou à un groupe.
- Déléguez un ensemble de pouvoirs à une personne ou à plusieurs personnes en même temps. Cela vous permet d'attribuer des pouvoirs en masse et de personnaliser les affectations pour chaque personne.
- Accédez à la chaîne de délégation pour une faculté donnée. La chaîne de délégation est basé sur la relation entre un délégant et un délégataire.
Les avantages de l'utilisation de notre logiciel de gestion des entités juridiques
1) Maintenir le contrôle sur les activités de votre organisation
Accédez à toutes les informations liées aux entités de votre entreprise, stockées dans une source sécurisée unique
Répondez aux exigences légales en conservant l'historique des versions de toutes les actions et comparez rapidement les versions
Gérez l'ensemble de vos opérations juridiques d'entreprise en fonction des données en temps réel et des informations à jour
2) Concentrez-vous sur ce qui est précieux
Générez automatiquement des graphiques dynamiques adaptés à chaque besoin commercial (gouvernance, finance, RH) pour modéliser les participations ou les actions, et identifiez facilement une chaîne de propriété
Personnalisez et partagez votre vue avancée multicritère pour un collaborateur ou une équipe spécifique
Suivez les suivis pour chaque entité liée à votre entreprise et prenez des décisions en temps opportun
3) Améliorez la collaboration interdépartementale
Travaillez en équipe sur les sujets actuels et partagez les meilleures pratiques
Affinez les droits d'accès de vos collaborateurs pour partager les bonnes informations avec la bonne personne
Sécurisez votre flux de travail avec des rappels d'équipe ou personnels pour ne jamais manquer les expirations de contrats ou les échéances.
