WEBINAIRE
5 conseils pour améliorer la gestion de vos réunions du conseil d'administration
Les réunions du conseil jouent un rôle essentiel dans la gouvernance organisationnelle, permettant la prise de décisions, la formulation de stratégies et la responsabilisation. Cependant, les méthodes traditionnelles de conduite de telles réunions sont souvent inefficaces et peu productives. Les interactions au sein du conseil peuvent être entravées par des processus manuels, des contraintes géographiques et des préoccupations de sécurité, entraînant des opportunités manquées et des progrès retardés. Adopter une solution innovante est essentiel pour surmonter ces défis et libérer tout le potentiel de la collaboration en salle de réunion.
Rejoignez-nous lors de notre prochain webinaire de 30 minutes alors que nous explorons cinq façons d'améliorer l'efficacité de vos réunions du conseil et de stimuler le succès organisationnel.
✅ Découvrez les avantages de l'utilisation d'une solution numérique, recommandée par des experts.
✅ Identifiez les problèmes d'efficacité les plus courants et découvrez comment travailler plus rapidement, plus simplement et plus intelligemment lors de la planification, pendant la session et après la réunion.
Que vous envisagiez d'intégrer une solution numérique pour votre conseil d'administration ou que vous rencontriez des obstacles à la productivité dans votre gouvernance, nous vous montrerons comment une solution numérique peut développer votre potentiel comme vous ne l'avez jamais imaginé auparavant.
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QU'EST-CE QU'UN PORTAIL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ?
Organiser et conduire efficacement les réunions des organes de direction et de contrôle
Le module de numérisation des instances de DiliTrust est une solution complète qui vous permet de gérer facilement les réunions des organes de direction et de contrôle dans un environnement sécurisé. Les membres au sein et à l'extérieur de votre organisation peuvent communiquer dans des espaces protégés, collaborer sur des documents, préparer des ordres du jour et procéder à des votes.
Plus de 15 000 conseils d'administration font confiance au module de numérisation des instances de DiliTrust pour préparer, conduire et suivre efficacement leurs réunions.
Gestion efficace des réunions du conseil
Réduisez de moitié votre temps de préparation avec notre module de numérisation des instances
- Sécurité : assurez la confidentialité et prévenez les fuites d'informations et la perte de données grâce aux normes de sécurité les plus élevées. Certifiés ISO 27001 et avec des serveurs dans les juridictions locales, vos données sont en sécurité et protégées contre tout accès par des autorités étrangères (U.S. CLOUD Act).
- Intuitif : avec notre interface conviviale et intuitive, nous permettons aux membres du conseil d'administration et aux gestionnaires du conseil d'utiliser la plateforme facilement, en ligne et hors ligne.
- Efficacité : gagnez du temps et des ressources en utilisant le soutien de notre intelligence artificielle propriétaire à chaque étape avant, pendant et après une réunion. Adoptez une approche sans papier pour une gestion de réunion plus efficace et rentable.
- Centralisé : trouvez et gérez vos comptes rendus de réunion, ordres du jour, annotations et documents à un endroit central, spécialement conçu pour les organes de direction et de contrôle. Collaborez de manière efficace et confidentielle à tout moment et en tout lieu pour prendre des décisions plus rapidement.
Avant la réunion
- Préparation de la réunion
Créez ou dupliquez les réunions du conseil précédentes, gagnant du temps et assurant la cohérence. Reproduisez facilement les votes et sondages précédents, économisant du temps lors de la planification.
- Gestion des documents
Adoptez une approche sans papier en téléchargeant et partageant des fichiers directement dans le portail, garantissant que chaque membre a accès aux documents essentiels dans une plateforme centrale et sécurisée. - Communication et notifications
Envoyez des notifications personnalisées, intégrées avec des fournisseurs de messagerie, pour les invitations et rappels. - Outils collaboratifs
Facilitez la collaboration en temps réel avec des modifications instantanées, des discussions et des outils interactifs tels que les annotations et les notes adhésives. - Gestion de l'ordre du jour
Permettez à chaque membre de proposer des sujets d'ordre du jour bien à l'avance, favorisant un processus de définition de l'ordre du jour collaboratif.
Pendant la réunion
- Gestion de la réunion
Suivez la présence en ligne ou sur place. Utilisez des fournisseurs de signatures électroniques intégrés tels qu'Adobe Sign, SignatureIT ou DocuSign, pour une signature électronique sécurisée directement dans la plateforme DiliTrust. Améliorez la sécurité de l'information avec des filigranes personnalisés. - Signatures électroniques
Chaque document et feuille de présence peut être signé électroniquement directement dans la plateforme, en utilisant l'un des fournisseurs de signatures électroniques intégrés mentionnés ci-dessus. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'effectuer toutes les tâches nécessaires sans quitter la plateforme. - Votes et sondages
Simplifiez la prise de décision en gérant les votes, y compris les votes pondérés et les sondages, en temps réel ou selon un calendrier préétabli, facilitant la collaboration entre les équipes internationales. - Comptes rendus et résolutions
Générez, stockez et accédez facilement aux comptes rendus et résolutions au sein de la plateforme, afin d'assurer un enregistrement complet des décisions et des discussions.
Après la réunion
- Analyse post-réunion
Analysez l'efficacité du conseil avec des indicateurs de performance définis. Générez des sondages et partagez des informations cruciales avec les parties prenantes. Créez des pistes d'audit avec un suivi de la présence, des votes et de l'historique des sondages. Accédez à des statistiques intégrées et à des indicateurs de performance personnalisables pour des décisions basées sur les données. Suivez les données des utilisateurs, les détails de la réunion, les interactions avec les documents, entre autres activités. - Génération de comptes rendus
Produisez des comptes rendus générés par l'IA basés sur des documents résumés, des ordres du jour et des transcriptions de réunions, assurant l'exactitude de la documentation des décisions importantes et des discussions. - Stockage et partage des comptes rendus
Stockez et partagez numériquement les comptes rendus de réunion et les résolutions, avec une sécurité accrue fournie par des filigranes. - Gestion des signatures
La gestion des signatures est simplifiée en regroupant les signatures en attente.
