Gardez le contrôle sur la gouvernance de vos entités
Obtenez une vision exhaustive de l'ensemble de vos activités, avec un degré de détail personnalisable. Centralisez l'intégralité de vos données juridiques et bénéficiez d'une source unique d’informations constamment actualisée.
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Des données en temps réel pour gérer les opérations juridiques de votre entreprise
Avec notre technologie, le module Entités améliore considérablement la gestion de vos entités. Il propose diverses fonctionnalités pour aider votre organisation à atteindre ses objectifs à court et long terme en surmontant ces quatre défis principaux :
Garantir une gestion des données fiable
Établir un historique de l'évolution des données
Fournir les plus hauts niveaux de cybersécurité
Favoriser le partage et la collaboration
Gestion des entités
- Répartition automatique des droits de vote.
- Accès à la répartition du capital pour chaque entité.
- Accès à l'information centralisée liée aux entités de votre entreprise : statuts juridiques, contacts clés, structures de propriété, documents importants, informations sur les employés et autres données pertinentes.
- Gérez les actifs avec des filtres multicritères sur les notes et les documents.
- Gérez et suivez les échéances et les obligations liées à vos entités, telles que les renouvellements de contrats, les dépôts réglementaires et les délais de conformité.
- Configurez des rappels automatiques pour vous assurer de respecter toutes les obligations légales et réglementaires et minimiser les risques juridiques. Vous pouvez créer un rappel d'équipe ou personnel.
- Utilisez la barre de recherche sémantique pour trouver rapidement des informations sur tous les tenants sur lesquels l'utilisateur travaille. Appliquez des filtres aux champs par défaut ou personnalisés pour optimiser le processus. Les entreprises peuvent être recherchées à l'aide de leurs noms actuels ou antérieurs.
Personnalisation
- Collaborez facilement avec vos équipes internes et partenaires externes pour partager des informations, des documents et des mises à jour en temps réel, ce qui permet une prise de décision plus rapide.
- Consultez des organigrammes pour visualiser des graphiques de votre organisation, des individus, des mandats, des DOA, avec des informations clés spécifiques.
- Gérez les droits pour définir des autorisations d'accès spécifiques pour chaque utilisateur, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou partager des informations sensibles. Vous pouvez contrôler étroitement les niveaux d'accès pour protéger la confidentialité des données et assurer la conformité avec les politiques de sécurité de votre entreprise.
- Créez des rapports personnalisés et analysez vos entités, échéances, responsabilités de gouvernance et d'autres aspects cruciaux afin de prendre des décisions éclairées.
- Partagez une vue accessible que chaque utilisateur peut partager avec d'autres. La structure de celle-ci est publique, mais les données peuvent être verrouillées. Chaque utilisateur peut informer un autre de l'intérêt potentiel d'une vue.
- Utilisez des fournisseurs de signatures électroniques intégrés tels qu'Adobe Sign, SignatureIT et DocuSign.
Délégation d'autorité (DOA)
- Déléguez des pouvoirs et responsabilités à une ou plusieurs personnes. Cette fonctionnalité vous permet d'identifier la bonne personne pour chaque délégation.
- Utilisez la bibliothèque des pouvoirs pour répertorier et définir les responsabilités et les autorités à déléguer.
- Accédez au profil de délégation pour voir les pouvoirs attribués à une personne ou à un groupe.
- Conférez un ensemble de pouvoirs à une ou plusieurs personnes simultanément. Cela vous donne la possibilité d'attribuer des autorisations en masse tout en personnalisant les affectations pour chaque individu.
- Accédez à la chaîne de délégation pour une faculté donnée. La chaine de délégation est basée sur la relation entre un délégant et un délégataire.
Les avantages de l'utilisation de notre logiciel de gestion des entités
1) Maintenir le contrôle sur les activités de votre organisation
Accédez à toutes les informations liées aux entités de votre entreprise, stockées dans une source sécurisée unique.
Satisfaites aux obligations légales en maintenant un historique de toutes actions, permettant une comparaison rapide entre les différentes versions.
Administrez toutes les opérations juridiques de votre entreprise en utilisant des données en temps réel et des informations constamment mises à jour.
2) Dirigez votre attention vers ce qui a de la valeur
Générez automatiquement des graphiques dynamiques adaptés à chaque besoin (gouvernance, finance, RH) pour modéliser les participations ou les actions, et identifiez facilement une chaîne de propriété.
Personnalisez et partagez votre vue avancée multicritère pour un collaborateur ou une équipe spécifique.
Supervisez les suivis de chaque entité associée à votre entreprise et prenez des décisions en temps réel.
3) Renforcez la collaboration entre les départements
Travaillez en équipe sur les sujets actuels et partagez les bonnes pratiques.
Optimisez les autorisations d'accès de vos collaborateurs afin de partager les informations appropriées avec la personne adéquate.
Renforcez la sécurité de votre flux de travail en utilisant des rappels d'équipe ou personnels, évitant ainsi toute omission d'expiration de contrats ou de dates limites.
