Mantenga el control sobre la gobernanza de sus Entidades Legales
Obtenga una visión completa de todas tus actividades, con un nivel de detalle que pueda configurar. Centralice todos los datos legales y disponga de una única fuente de verdad, siempre actualizada.
Solicite una demo
.svg "Solution_Logo_ESLATA_DIA-1 (2)"){kind=logo}
.svg "Solution_Logo_ESLATA_El-Corte-Ingles-1 (2)"){kind=logo}
.svg "Solution_Logo_ESLATA_Mahou-San-Miguel-1 (2)"){kind=logo}
.svg "Solution_Logo_ESLATA_NTT-Data-1 (2)"){kind=logo}
Datos en tiempo real para gestionar las operaciones legales de su empresa
Mediante el uso de la tecnología, el módulo de Entidades lleva la gestión de entidades al siguiente nivel. Le ofrece varias características para apoyar a su organización en el logro de sus objetivos a corto y largo plazo enfrentando estos cuatro desafíos principales:
Garantizar una gestión de datos altamente fiable
Establecer un registro de la evolución de los datos
Proporcionar los más altos niveles de ciberseguridad
Fomentar el intercambio y la colaboración
Gestión de entidades jurídicas
- Distribución de los derechos de voto con cálculo automático.
- Acceso a la distribución de capital para cada entidad.
- Acceso a información centralizada relacionada con las entidades de su empresa: estados legales, contactos clave, estructuras de propiedad, documentos importantes, información de empleados y otros datos relevantes.
- Gestione activos con filtros multicriterio en notas y documentos.
- Gestione y realice un seguimiento de los plazos y las obligaciones relacionadas con sus entidades, como las renovaciones de contratos, las presentaciones reglamentarias y los plazos de cumplimiento.
- Configure recordatorios automáticos para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones legales y reglamentarias para minimizar los riesgos legales. Puede crear un recordatorio personal o de equipo.
- Use la barra semántica del motor de búsqueda para encontrar rápidamente cualquier información sobre todos los inquilinos en los que trabaja el usuario. Filtre por campos predeterminados o personalizados para acelerar el proceso. Las empresas se pueden buscar por sus nombres actuales y anteriores.
Personalización
- Colabore fácilmente con sus equipos internos y socios externos para compartir información, documentos y actualizaciones en tiempo real. Por lo tanto, la toma de decisiones ahora es más rápida y eficiente.
- Acceso a OrgChart para ver gráficos de organización, individuos, mandatos, DoA, con información clave específica.
- Administre los derechos para definir autorizaciones de acceso específicas para cada usuario, asegurándose de que solo las personas autorizadas puedan ver, modificar o compartir información confidencial. Puede controlar de cerca los niveles de acceso para proteger la confidencialidad de los datos y garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad de su empresa.
- Genere informes personalizados y analice sus entidades, plazos, responsabilidades de gobierno y otros aspectos importantes para obtener una imagen clara de la situación y tomar decisiones mejor informadas.
- Compartir una vista pública: cada usuario puede compartir una vista específica con todos los demás usuarios. La estructura de la vista es pública, pero los datos podrían estar bloqueados. Cada usuario puede notificar a otro que una vista puede interesarle.
- Utilice proveedores de firma electrónica integrados, como Adobe Sign, SignatureIT y DocuSign.
Delegación de autoridad (DOA)
- Delegar autoridad y responsabilidad a una o varias personas. Esta función permite identificar a la persona adecuada para la delegación correcta.
- Utilice la biblioteca de facultades para enumerar y definir toda la responsabilidad y autoridad para delegar.
- Acceso al perfil de la delegación para ver las facultades que están asignadas conjuntamente a un mismo rol o grupo de personas.
- Asigne delegaciones a una persona o a varias personas a la vez. De este modo, permite asignar facultades en masa, y luego personalizar la asignación para cada persona (eliminar o agregar facultades al perfil empaquetado). El delegador y el delegado se asignan para un perfil de delegación.
- Acceso al árbol de delegación que muestra la cadena de delegación de una facultad que se incluye en una delegación. El árbol de delegación se basa en la relación entre un delegador y un delegado.
Los beneficios de utilizar nuestro software de gestión corporativa
1) Mantener el control de su organización
Acceso a toda la información relacionada con las entidades de su empresa almacenada en una única fuente segura
Cumpla con los requisitos legales manteniendo el historial de versiones de cada acción y compare rápidamente las versiones
Gestione todas sus operaciones legales corporativas en base a datos en tiempo real e información actualizada
2) Enfocarse en lo que es valioso
Genere automáticamente gráficos dinámicos que se ajusten a las necesidades de cada negocio (Gobernanza, Finanzas, Recursos Humanos) para modelar las participaciones o participaciones accionarias, y para identificar fácilmente una cadena de propiedad
Personalice, disfrute y comparta su vista multicriterio avanzada para un colaborador o un equipo específico
Acceda al seguimiento de cada una de las entidades relacionadas con su empresa y tome decisiones en tiempo y forma
3) Mejorar la colaboración interdepartamental
Trabajar en equipo en temas de actualidad y compartir las mejores prácticas
Ajuste los derechos de acceso de sus colaboradores para dar la información correcta a la persona adecuada
Asegure su flujo de trabajo con un recordatorio personal o de equipo para no perder nunca el final de los mandatos o los plazos de los contratos
