Ahorre tiempo y recursos gestionando cada tarea antes, durante y después de cada reunión, con el apoyo de nuestra propia IA patentada. Disfrute de un enfoque "sin papeles" para una gestión de reuniones más productiva y rentable.

Además, encuentre actas, órdenes del día, notas y documentación, todo en un solo lugar, garantizando un proceso eficiente y una rápida toma de decisiones. Permita a los miembros de la junta directiva cambiar fácilmente entre diferentes juntas o comités.

• Preparación de reuniones
  Cree o duplique reuniones anteriores de la Junta Directiva, ahorrando tiempo y garantizando coherencia. Reproduzca fácilmente votaciones y encuestas anteriores, ahorrando tiempo durante el proceso de planificación.
• Gestión de documentos
  Olvídese del papel al cargar y compartir archivos directamente en el portal, garantizando que todos los miembros tengan acceso a los documentos esenciales en una plataforma central y segura. 
• Comunicación y notificaciones
  Envíe notificaciones personalizadas, integradas con proveedores de correo electrónico, para invitaciones y recordatorios.
• Herramientas de colaboración
  Facilite la colaboración en tiempo real con cambios instantáneos, chats y herramientas interactivas como anotaciones y notas adhesivas.
• Gestión de la agenda
  Permita que cada miembro proponga los temas del orden del día con suficiente antelación, fomentando un proceso colaborativo de establecimiento del orden del día.

• Gestión de reuniones
  Realice el seguimiento de la asistencia en línea o presencia. Utilice proveedores de firma electrónica integrados, como Adobe Sign, SignatureIT o DocuSign, para una firma electrónica segura directamente dentro de la plataforma DiliTrust. Mejore la seguridad de la información con marcas de agua personalizadas.
• Firmas electrónicas
  Todos los documentos y hojas de asistencia pueden firmarse electrónicamente directamente en la plataforma, utilizando uno de los proveedores de firma electrónica integrados antes mencionados. Esta función permite a los usuarios realizar todas las tareas necesarias sin salir de la plataforma. 
• Votaciones y encuestas
  Simplifique la toma de decisiones gestionando las votaciones, incluidos los votos ponderados y las encuestas, en tiempo real o en un calendario programado, facilitando la colaboración entre equipos internacionales.
• Actas y resoluciones
  Genere, almacene y acceda fácilmente a las actas y resoluciones dentro de la plataforma, para garantizar un registro exhaustivo de las decisiones y los debates.
  
  

• Análisis posterior a la reunión
  Analice la eficacia de la junta con los KPIs definidos. Genere encuestas y comparta información crítica con las partes interesadas. Cree registros de auditoría con seguimiento de la asistencia, las votaciones y el historial de encuestas. Acceda a estadísticas integradas y KPIs personalizables para tomar decisiones basadas en datos. Realice un seguimiento de los datos de los usuarios, los detalles de las reuniones y las interacciones de los documentos, entre otras actividades.
• Generación de actas
  Produzca actas generadas por inteligencia artificial basadas en documentos resumidos, órdenes del día y transcripciones de reuniones, para documentar con precisión decisiones y debates importantes.
• Almacenamiento y compartición de actas
  Almacene y comparta digitalmente las actas y resoluciones de las reuniones, con la seguridad añadida que proporcionan las marcas de agua.
• Gestión de firmas
  La gestión de firmas se facilita al agrupar las firmas pendientes.