Legal Entities, Beteiligungen, Mandate und Vollmachten verwalten
Mit dem DiliTrust Entity Management verwalten Sie Legal Entities und Beteiligungen übersichtlich und nachvollziehbar. Alle wichtigen Informationen wie Mandate, Stimmrechte, Vermögensanteile und Vollmachten sind an einem zentralen Ort gesammelt und können als Organigramm, Berichte und als grafische Darstellung ausgegeben werden. Sämtliche Änderungen der Gesellschafterstrukturen werden automatisch dokumentiert und die gesamte Historie kann nachverfolgt werden.
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Single Source of Truth für das Management Ihrer Legal Entities
Das Entity Management stellt Ihnen vielfältige Funktionen zur Verfügung, um Ihr Unternehmen auf dem Weg zu seinen kurz- und langfristigen Zielen zu unterstützen. Hierbei werden insbesondere folgende Herausforderungen angegangen:
Konsistente und einfache Verwaltung der Daten Ihrer Legal Entities
Transparente Dokumentation der Änderungshistorie Ihrer Unternehmensdaten
Garantiert ein Höchstmaß an Cybersicherheit
Unterstützt die Transparenz und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen
Entity Management
- Verwaltung aller Beteiligungen und Anteilseigner.
- Übersichtliche Darstellung der Unternehmensanteile und der Stimmrechte sowie der gesamten Historie.
- Zentraler Zugriff auf die Stammdaten der Entities Ihres Unternehmens: Rechtsform, wichtige Kontakte und Dokumente, Kapital- und Gesellschafterstruktur, Boards und Mandate, Vollmachten und beliebige weitere Informationen.
- Automatische Dokumentation aller Änderungen für jede Legal Entity.
- Fristen und Aufgaben verwalten und automatische Erinnerungen einrichten (z. B. für Vertragsverlängerungen, Abgabetermine, Audits), um rechtliche und behördliche Verpflichtungen im Blick zu behalten und mögliche Risiken zu minimieren.
- Keyword Suche, um schnell alle relevanten Informationen und Inhalte in Dokumente zu finden.
Personalisierung
- Nutzen Sie dynamische Organigramme, die Beteiligungs- und Shareholder-Strukturen und Mandate für einen beliebigen Stichtag anzeigen.
- Managen Sie Zugriffsrechte, um granular bis auf Dokumenteneben festzulegen, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf. Gewährleisten Sie den bestmöglichen Schutz Ihrer vertraulichen Daten und die Einhaltung Ihrer Sicherheitsrichtlinien.
- Erstellen Sie mühelos Reports und zu Unternehmen, Fristen und Verantwortlichkeiten etc. für einen beliebigen Stichtag oder Zeitraum. Speichern Sie Ihre individuellen Reports oder teilen Sie diese mit anderen Nutzern.
- Nutzen Sie integrierte E-Signatur-Anbieter wie z. B. Adobe Sign, und DocuSign.
Vollmachten-Manager
- Definieren Sie Vollmachten und Befugnisse für einzelne oder mehrere Personen.
- Definieren Sie Befugnisse und fassen Sie diese in einem Vollmachtprofil zusammen. Verknüpfen Sie dieses Profil mit Personen und schaffen Sie Transparenz bei Ihren bevollmächtigen Personen und den spezifischen Befugnissen.
Die Vorteile unseres Entity Managements
1) Zentrale Verwaltung aller Legal Entities und Beteiligungen
Vollständige Übersicht über alle Legal Entities und Beteiligungen einer Organisation: Gesellschafterstruktur, Anteile, Stimmrechte, Mandatsträger, Vollmachten, Dokumente etc.
2) Individuelle und frei konfigurierbare Reports
Erstellen Sie dynamische Berichte und Diagramme für einen beliebigen Stichtag oder Zeitraum.
Vollständiges Unternehmensprofil mit allen Stammdaten, Beteiligungen und Shareholdern (als PDF oder Word) für einen beliebigen Stichtag.
Dynamisches Organigramm: grafische Darstellung Ihrer Beteiligungs- und Shareholderstruktur und automatische Historisierung und vollständiger Audit Trail.
3) Interne Verwaltung verbessern
Arbeiten Sie im Team und halten Sie gemeinsam Ihre Daten up to date. Verantwortliche Kollegen und Teams werden über fällige Aufgaben benachrichtigt.
